Instituţia Prefectului judeţului Suceava a derulat proiectul cu finanţare europeană, “sistem interoperabil centralizat pentru evidenţa apostilei eliberate de către instituţiile prefectului pentru actele oficiale administrative”.
Prefectul Florin Sinescu informează că, la nivelul Instituţiei prefectului judeţului Suceava, Serviciul de apostilă funcţionează din anul 2004, în prima variantă datele fiind completate “scris de mână”, iar începând din 2010, s-a aplicat formula electronică, în fişier PDF.
“Sunt documente solicitate de către persoanele interesate, având în vedere că, începând din 1 ianuarie 2007, circulaţia este liberă, iar cei care îşi găsesc un loc de muncă în ţările UE au nevoie de aceste acte. Adresabilitatea fiind foarte mare, am încercat să venim în întâmpinarea tuturor solicitanţilor, astfel încât această zonă să fie mult mai prietenoasă”, arată prefectul, adăugând că, dată fiind dinamica şi ridicată, „este important să dezvoltăm şi noi acest sistem de evidenţă informatizată apostilei”.
Astfel, evidenţa se face pe două niveluri, respectiv într-un registru electronic al tuturor apostilelor eliberate la nivel naţional, cu posibilitatea verificării validităţii scestora de către fiecare judeţ în parte, precum şi pe un al doilea palier, care va permite vizualizarea apostilei în format electronic.
În UE, 18 state au implementat unul sau ambele dintre cele două niveluri, la nivel naţional, proiectul fiind implementat de către cele 42 de instituţii ale prefectului.
În 2010, anul în care apostila a început a fi eliberată în format electronic, în judeţul Suceava au fost soluţionate 3.653 de cereri, media păstrându-se la 3.000 de cereri anual.
Leave a Reply